За да знаете консумацията на енергия на вашета офис техника:

Спестяване на електричество – от компютри

• Дори и техниката да е включена на стенд бай, тя пак използва значително количество електричество. Изключвайте я, ако не я използвате повече от половин час.
• Убедете се, че използвате метода за спестяване на енергия на вашият компютър. Един от най-разпространените  е “енерджи стар”, който позволява на компютъра да използва по-ниско мощностен метод и използва 15 или по малко вата след 30 минути. Чрез методите за спестяване на  мощност се  консумира до 60 % по- малко електрическа енергия.
• Тази способност за намаляване на мощността не се отнася за  скрийн сейвъри. Скрийн сейвърите се използват, за да предпазят един образ от постепенното му унищожаване в екрана и в действителност са големи потребители на  компютърна мощност. Поради тази причина е важно да се използват тъмни скрийн сейвъри. Те могат да спестят около 7.5 вата или около 1 евро на всеки 24 часа.
• Изберете тъмен фон за дисплеят на вашият екран. Черният  фон консумира с около 25 % по-малко енергия от белият.
• Компютъра има много нисък фактор на мощност около (0.53). В области, където има много компютри, обмислете инсталирането  на капацитетна банка  в електрическият клон, за да може да  уравновеси консумацията  на реактивна енергия.
• Новите компютри използват 3.3 волтов хардуер вместо 5.00 волтовите системи, които се намират в старите компютри. Това дава резултат в 40 до 50% по-малко консумирана енергия.
• Лаптопите са най-енергийно  ефективните компютри. Техните течни кристални дисплеи консумират доста по-малко енергия от мониторите на  обикновените компютри, които се състоят от лампи с катодно излъчване. Те  консумират 10% или по-малко мощност от редовният компютър  и имат настройки, които  използват  по-ниска мощност.

Спестяване на електричество–от принтери

• Изключвайте  принтера си през нощта, през уикендите и когато не се използва.  
•  Ако се сдобиете  с нов принтер, убедете се, че той е снабден с настройки за управление на мощността. По този начин ще може да контролирате консумацията  на енергия от момента, в който купите принтера. Стандартен принтер може да консумира 442 вата, докато при метода за по ниска мощност консумацията  намаля до 45 вата.
• Енергийно ефективните  принтери  намалят  употребата на енергия с 50 %, докато са неизползвани.
• Спестете енергия и хартия-използвайте подходяща  хартия.
• Лазерните принтери консумират много повече енергия от  конвенционалните, които работят с мастило или точково матричните. Последните два консумират 95% по-малко енергия.

Спестяване  на  електричество-от мрежови системи

• Намалете  максимално броят  на сървърите в мрежата. По този начин ще спестите енергия  и ще намалите разходите за поддръжка на системата.
• Свържете възможно най-много принтери  с възможно най-малкият брой сървъри.

Спестяване на електричество-фотокопирни машини

• Сред различните видове офис техника, фотокопирните машини са най-големият консуматор  на  електрическа енергия (около 1 киловат, когато са активни). Ако фотокопирната ви машина има способ за спестяване на мощност (енерджи стар или подобен), настройте я на него с помощта  на системният ви администратор  или човека отговарящ за поддръжката.
• Изключвайте копирната машина, когато напускате офиса.Това не отнема повече от една минута, а икономиите може да са от значителна важност.

Спестяване на електричество-от друга техника

• Някои компютри имат инсталиран факс модем, и могат да изпращат факсове без да принтират. Това спестява  енергия и хартия.
• Новите енергийно ефективни факсове  имат намалена мощност 15-45 вата,  като по този начин се намаля консумацията на енергия  в моменти, когато не се употребяват.
• Термалните факс машини използват по-малко енергия  от лазерните факс машини. Обаче термалната хартия е по-скъпа от редовната хартия  и губи информация със времето.
• Интегрирани системи, които комбинират принтиране, сканиране, факс и копиране ще намерите в Добри примери.